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Para registrar nuestra Orden de Carga vamos a Indice>Logistica>Orden de Carga.
una vez que accedemos a la planilla completamos los siguientes campos.

A)Fecha: En este campo completamos con la fecha en la que se estaria registrando la Orden de Carga.

B) Pedido N° o Tipo de Servicio : Las ordenes de carga pueden ser de tipo :

>Ocasional - Sin puntos de Origen y Destino Registrados: En Tramo escribimos el origen y destino del flete

>Ocasional - Con puntos de Origen y Destino Registrados: En esta opción debemos seleccionar el cliente y las empresas de origen y destino con sus respectivas sucursales.

>Con pedido registrado: Seleccionamos el pedido registrado de la lista, los campos se rellenarán con los datos registrados en el pedido.

C)Datos de la duración del flete:

a)Distancia vacío: La distancia recorrida desde el punto de salida hasta el origen.

b) Distancia cargado: Desde el punto de carga hasta el destino.

c) Duración Aproximada: Una estimativa de la duración del flete en horas.

d) Valor peajes: Un estimado del total de peajes por flete.

D). Equipo de Trabajo o Medio de Transporte: Buscamos y seleccionamos Chapa Tractor, al seleccionar nos traerá la Carreta y Chofer al que está vinculado al tractor.
E) Datos de la carga:

a) Producto o clase de Mercadería: Seleccionamos o escribimos el producto a transportar.

b) Cantidad: La cantidad estimada de carga del camión

c) Unidad de Medida: Unidad de medida del producto a transportar.

d) Tolerancia: Porcentaje de tolerancia en faltante de kilos.

e) Contenedor: Especificar el número en caso de que el producto sea transportado en contenedor.
F. Valores del Servicio de Flete: Aquí especificamos los valores del servicio de flete:

a) Cálculo del Valor del Flete:Para los valores finales del servicio de flete.

Podemos realizar los siguientes. Cálculos:

  • Por Kilo o unidad: Se calculará precio por kilo de llegada.

  • Por Tonelada: Utilizar este cálculo cuando los valores sean en moneda extranjera.

  • Kilómetro Cargado: Se calculará por km recorrido.

  • Valor Fijo: Se especifica el valor final del flete

    b) Tercero: Dependiendo del equipo que se seleccionó, marcará si es tercero o propio

    c) Precio cobrar y pagar: Aquí agregamos el precio del flete y la moneda.

    d) Faltante: El precio en kilos por faltante.

    e) Seguro: El valor del seguro de carga del flete.

    • G) Fijar Valores Máximos por cada Orden de Carga:Esta opción permite definir los vales máximos a habilitar a cada orden:


    a)     Litros de combustibles: Cantidad en litros máximos a proveer a esta orden

    b) Valor de Viático: En este campo se define el valor límite de Viático a entregar por este flete

    c) Órdenes o Camiones a Enviar: En estas casillas vemos información de las órdenes a enviar, en caso de que la orden corresponda a un pedido

    d) Órdenes Enviadas Anteriormente: En esta información tendremos los datos de las órdenes ya enviadas anteriormente

    e) Instrucciones Adicionales: En caso de que tengamos una instrucción en específica, llegaran instrucciones al chofer al emitir la orden

    En cuanto a las opciones de carga, disponemos de dos alternativas: cargas completas (FTL) y CARGAS CONSOLIDADAS (LTL).

    1) Para seleccionar una de las opciones, puedes desplegar la lista y elegir entre carga consolidada o carga completa.

  • Cargas Completas (FTL): En este tipo de envío, se utiliza un camión completo para transportar la carga de un único destinatario. Este método es comúnmente utilizado cuando una empresa tiene suficiente mercancía para llenar un camión y desea enviarla como una unidad única a su destino.

  • Carga Consolidada(LTL): En este tipo de envío, la carga de varios destinatarios se agrupa y se transporta en un solo camión. En lugar de utilizar un camión completo para una única remesa, la carga consolidada LTL permite aprovechar el espacio disponible en el camión para pequeñas o medianas cargas de diferentes destinatarios.

    2)Observaciones: Otros detalles del flete

    Para registrar la orden clicamos el botón Guardar Aparecerán 3 opciones:

    • -Nuevo: Para registrar una nueva orden

    -Imagenes: Para agregar un comprobante o documento.

    -Compartir: Para poder compartir la orden de carga, que cuenta con 3 opciones:

  • Compartir: En esta opción tendremos 3 opciones para compartir:

    -E-mail: Se podrá enviar a uno o varios destinatarios, se debe configurar el servidor de correo para esta función

    -Whatsapp: En esta opción se debe tener el plan habilitado para utilizar esta función

    -Visualizar: Aquí podrás visualizar e imprimir el pdf con los datos del flete.

    • -Email-Compartir: Agregamos los correos y clicamos en enviar, los destinatarios se pueden agregar en las sucursales de las empresas de origen, destino para que cargue automáticamente

    -Notas: Se pueden agregar observaciones, que serán recibidas en el correo.