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Nos dirigimos al menú REGISTRAR / DESCARGA , en el formulario buscar la opción Nº Orden de Carga

Puedes utilizar diferentes criterios de búsqueda para encontrar la Orden de Carga que deseas Descargar. Algunos criterios comunes pueden ser:

  • Numero de Orden de Carga.

  • La chapa del vehículo asociado a la Orden de Carga.

  • Chofer asignado a la Orden de Carga.

  • Lugar de origen o destino para filtrar las Órdenes de Cargas relacionadas.

  • Una vez encontrada la Orden de Carga, selecciona para proceder a completar los datos para la descarga.

    • En el caso de que la Orden de Carga haya sido realizada por un fletero, el sistema te indicará este evento en la esquina superior derecha, en el cuadro de notificaciones, para que puedas identificar fácilmente los fletes contratados. Esta notificación destacada en el sistema te permitirá distinguir de manera rápida y clara las órdenes de carga relacionadas con servicios de transporte realizados por fleteros externos.

  • Al seleccionar la Orden de Carga correspondiente a la Descarga del servicio de flete, el sistema completa automáticamente los campos registrados anteriormente en la orden, como el producto, unidad de medida, tolerancia y los valores del flete, eso es una funcionalidad útil que agiliza el proceso . Esta automatización permite que no tengas que ingresar manualmente la información nuevamente, reducir la posibilidad de errores y facilitar el flujo de trabajo.

  • Recuerda revisar los campos completados automáticamente y verificar que la información sea correcta y esté actualizada según el estado actual del servicio de flete. Si es necesario, puedes realizar ajustes o modificaciones en los campos antes de finalizar el proceso.

  • Procedemos a completar los datos de nuestra Descarga:
  • Llegada al Punto de Carga: Ingresa la fecha y la hora en la que el vehículo llegó al punto de carga para cargar la mercancía.

  • Carga del Producto o Mercadería: Ingresa la fecha y la hora en la que el vehículo cargo y se retiró del punto de origen.

  • Llegada al Punto de Descarga: Ingresa la fecha y la hora en la que el vehículo llegó al punto de descarga para descargar la mercancía.

  • Descarga del Producto o Mercadería: Ingresa la fecha y la hora en la que el vehículo descargó la mercancía.

  • Después de ingresar la fecha y hora de carga y descarga, puedes completar el N° de la Nota de Remisión o Número de MIC y la cantidad de salida, y el número de Comprobante de la Descarga, la cantidad de llegada en kilogramos o caja.

    • En el sistema, existen cuatro formas de calcular los valores del servicio de flete:

  • Por Kilo o Unidad: Esta opción permite calcular el precio a pagar o cobrar por los kilogramos o unidades de la mercancía en su llegada al destino.

  • Por Toneladas: Esta opción se utiliza cuando el flete es internacional. El sistema utilizará un precio por tonelada acordado previamente para calcular el costo total del servicio de flete.

  • Kilómetro cargado: En esta modalidad, el cálculo se basa en los kilómetros recorridos con la carga. El sistema calcula la distancia total recorrida y el valor por kilómetro establecido para determinar el costo del servicio de flete.

  • Valor fijo: Esta opción se utiliza cuando se ha acordado previamente un valor fijo para el servicio de flete con el cliente. En este caso, el costo del servicio no se calcula en función del peso, la distancia o cualquier otra variable, sino que se establece un precio único y constante para cada servicio.
    • Dependiendo del tipo de carga y los parámetros establecidos, el sistema realiza cálculos automáticos relacionados con la diferencia en kilos, la tolerancia y el precio faltante. Aquí tienes una descripción de cómo funciona:

  • Diferencia en kilos: Si el sistema detecta una diferencia en la cantidad de kilogramos entre la carga registrada inicialmente y la cantidad real de llegada, calculará automáticamente la discrepancia. Esto significa que si la carga llega con una cantidad menor a la especificada en el orden, el sistema comparará la diferencia con la tolerancia establecida. Si la diferencia está dentro de los límites de tolerancia, no se aplicará ningún descuento. Sin embargo, si la diferencia excede la tolerancia, el sistema calculará el valor faltante y utilizará automáticamente el descuento correspondiente. El sistema registrará esta diferencia para su posterior análisis y gestión.

    Este proceso automatizado garantiza un cálculo preciso y eficiente de los descuentos por faltante, ahorrando tiempo y minimizando la posibilidad de errores en el proceso de facturación o pago del servicio de flete.

    • Para el cálculo de la comisión del chofer (Propio), se pueden utilizar diferentes métodos. A continuación, se presentan las opciones disponibles:

  • Valor Cobrar Servicio de Flete: Comisión del chofer utilizando el precio cobrado por el servicio de flete.

  • Valor Cobrar Servicio de Flete - Descuento: Comisión del chofer utilizando el precio cobrado por el servicio de flete, menos el Descuento Faltante

  • Valor Pagar Servicio de Flete: Comisión del chofer utilizando el precio pagado por el servicio de flete.

  • Valor Pagar Servicio de Flete - Faltante: Comisión del chofer utilizando el precio pagado por el servicio de flete, menos el Faltante

  • Otro Valor de Referencia: Otra opción es calcular la comisión del chofer utilizando un valor acordado por el porcentaje.

  • Especificar Valor: Se puede calcular la comisión del chofer basándose en un valor fijo acordado.

    Además de estas opciones, se puede agregar un valor adicional para calcular la comisión del chofer, el cual se determina mediante un porcentaje registrado en el registro del mismo. Este valor adicional se suma a la comisión calculada según la opción seleccionada.

    Es importante tener en cuenta que debes elegir una de estas opciones para calcular la comisión del chofer, y asegurarte de utilizar la fórmula correcta en función de la opción seleccionada.
    • Si el flete corresponde a la flota propia, más abajo se presentarán los gastos registrados del flete. En caso de que los gastos ya hayan sido verificados y aprobados, podemos seleccionar los registros correspondientes y hacer clic en “Confirmar” para descontarlos del flete.

    Es importante asegurarse de revisar y verificar los gastos asociados al flete antes de confirmarlos. Una vez confirmados, los gastos seleccionados se restarán automáticamente del valor total del flete, lo que permitirá calcular la comisión del chofer de acuerdo con las instrucciones proporcionadas anteriormente.
    Una vez que hayas completado todos los campos requeridos, puedes proceder a guardar la información. Después de guardarla, tendrás la opción de compartir los detalles del servicio o visualizarlos para futuras referencias.

    Además, si deseas, también puedes calificar el servicio del chofer. Esto te permitirá evaluar y proporcionar retroalimentación sobre la calidad del servicio brindado. La calificación puede basarse en diferentes aspectos, como puntualidad, atención al cliente, estado del vehículo, entre otros. Calificar el servicio del chofer puede ser útil tanto para ti como para otros usuarios que utilicen los servicios de la flota

    Recuerda que la calificación y la retroalimentación constructiva pueden ayudar a mejorar la calidad del servicio y garantizar una mejor experiencia para todos los usuarios.