Para comenzar a registrar el (CRT) "Carta de Porte Internacional por Carretera", es necesario contar con la información y registros previos del pedido y las aduanas involucradas en el transporte.

Una vez que tengas la información de la "Carta de Porte Internacional por Carretera" (CRT) y hayas registrado previamente el pedido en el sistema, podrás seleccionar el pedido específico que deseas vincular al CRT.

Dentro del formulario o pantalla de registro del CRT, deberás buscar la opción para seleccionar o vincular el pedido correspondiente. Puede haber un campo o una lista desplegable que te permita buscar y seleccionar el pedido por su número, nombre del cliente o cualquier otro identificador único del pedido.

Una vez que hayas encontrado el pedido correcto, selecciona esa opción para vincularlo al CRT. De esta manera, se establecerá una relación entre el CRT y el pedido, lo que permitirá llevar un seguimiento adecuado del transporte de la carga en relación con el pedido específico.

Una vez que hayas seleccionado el pedido que deseas vincular al CRT, el siguiente paso es seleccionar las aduanas correspondientes al origen, tramo y aduana de destino del transporte.

Antes de completar el registro del CRT, debes asegurarte de tener registradas en el sistema todas las personas o entidades involucradas en el transporte. Esto incluye al remitente, destinatario, consignatario y a notificar.

Dentro del formulario del CRT, busca el campo o la opción correspondiente para seleccionar al remitente, Haz clic en ese campo para desplegar una lista o abrir un cuadro de búsqueda, Utiliza la lista o el cuadro de búsqueda para buscar y seleccionar al remitente de la carga. Puedes buscar por su nombre, identificador único o cualquier otro dato relevante, Una vez que hayas encontrado al remitente correcto, selecciónalo en la lista

Seleccionamos el remitente, Una vez que hayas seleccionado al remitente en el CRT, el sistema completara automáticamente los datos del consignatario y a notificar, basándose en la información del remitente

Asegúrate de revisar y verificar la precisión de los datos del consignatario y a notificar para garantizar la correcta entrega y comunicación durante el transporte de la carga.

El campo 2 del CRT, se completará automáticamente con la secuencia del CRT anterior y el código de idoneidad de la transportadora configurado en el sistema. Esto significa que cuando guardes el registro del CRT, el sistema generará automáticamente un número secuencial para el CRT y asociará el código de idoneidad de la transportadora.

La secuencia del CRT anterior se refiere al número del CRT anterior en la secuencia numérica. Por ejemplo, si el último CRT registrado tenía el número 100, el sistema puede asignar automáticamente el número 101 al siguiente CRT que registres.

Luego completamos los campos 5, 7 y 8

Campo 5: Lugar y País de Emisión: En este campo, debes ingresar el lugar y el país donde se emite el CRT. El lugar puede ser la ciudad o el puerto desde donde se emite el documento

Campo 7: Lugar y País de Fecha en que el porteador se hace cargo de las mercancías: Aquí debes indicar el lugar y el país donde el porteador o transportista asume la responsabilidad de las mercancías. El lugar puede ser el punto específico de carga o el lugar donde se realiza la transferencia de la carga al transportista, mientras que el país se refiere al país en el que se encuentra ese lugar.

Campo 8: Lugar, país y plazo de entrega: En este campo, debes especificar el lugar y el país de entrega de las mercancías, así como el plazo de entrega acordado. El lugar puede ser la dirección o el punto específico de entrega, mientras que el país se refiere al país donde se encuentra ese lugar. El plazo de entrega indica la fecha límite para la entrega de las mercancías.

Después de completar los campos previos mencionados en el CRT, completamos los campos 11, 12,13 y 14

Campo 11: Cantidad y clase de bultos, marcas y números, tipo de mercaderías, contenedores y accesorios: En este campo, debes proporcionar información detallada sobre los bultos que se están transportando. Esto incluye la cantidad de bultos, su clase o tipo, las marcas y números que los identifican, el tipo de mercancía que contienen, así como cualquier información relevante sobre los contenedores y accesorios utilizados en el transporte.

Campo 12: Peso Bruto en Kg: Aquí debes ingresar el peso bruto total de la carga en kilogramos. El peso bruto es el peso total de la carga y cualquier embalaje o contenedor utilizado.

Campo 13: Volumen en M3: Este campo se completa solo si se conoce el volumen total de la carga en metros cúbicos. El volumen se refiere al espacio ocupado por la carga y puede ser relevante para determinar la capacidad de carga del transporte.

Campo 14: Valor - Moneda: En este campo, debes indicar el valor de la mercancía transportada y la moneda en la que se expresa dicho valor. Esto es importante para fines de declaración y seguro de la carga.

Es fundamental proporcionar información precisa y detallada en estos campos para garantizar la correcta identificación y registro de la carga transportada.

Completamos los campos 15, 16,17 y 18

Campo 15: Completamos los valores del flete interno y externo, la moneda correspondiente, debes indicar la moneda en la que se expresan los valores del flete interno y externo. Puedes seleccionar la moneda adecuada en función de las convenciones comerciales y acuerdos establecidos.

Campo 16: En este campo, debes proporcionar información sobre el valor de las mercancías transportadas en el CRT. Esto implica declarar el valor total de las mercancías que se están transportando.

Campo 17: Documentos anexos: Si hay documentos adicionales que deben adjuntarse al CRT, como facturas, contratos u otros documentos relevantes, puedes mencionarlos en este campo. Esto ayuda a asegurar que todos los documentos relacionados estén vinculados al CRT de manera adecuada.

Campo 17: Aduanas de origen y destino: Aquí debes escribir las aduanas de origen y destino correspondientes al transporte de la mercadería. Estas aduanas son puntos clave para el despacho y trámite aduanero de la carga.

Campo 18: Se refiere a las “Instrucciones sobre Formalidades de Aduana”. En este campo, se proporcionan indicaciones y directrices relacionadas con los trámites aduaneros que deben seguirse para el transporte de la carga.

Completamos los campos 19, 21, 22 y 23

campo 19: Puedes agregar el monto del flete externo si corresponde. Es importante ingresar el monto correspondiente y la moneda utilizada para este concepto.

campo 21: Se debe incluir el "Nombre y firma del remitente o su representante". Este campo hace referencia a la información del remitente de la carga o su representante legal. El remitente es la persona o entidad que envía o despacha la mercancía. En el CRT, se espera que el remitente o su representante proporcionen su nombre completo y firmen el documento para confirmar su participación y responsabilidad en el envío de la carga..

campo 22: Declaraciones y observaciones: En este campo, se pueden incluir cualquier declaración o información adicional relevante relacionada con el transporte de la carga. Puedes utilizar este espacio para agregar detalles específicos sobre condiciones especiales, instrucciones adicionales, observaciones importantes o cualquier otra información pertinente que deba ser conocida por todas las partes involucradas en el transporte.

campo 23: Nombre y firma del porteador o su representante: En este campo, se debe indicar el nombre completo y la firma del porteador o su representante. El porteador es la empresa de transporte responsable del movimiento y la entrega de la carga. El nombre y la firma del porteador o su representante validan su compromiso y aceptación de las responsabilidades relacionadas con el transporte de la carga mencionada en el CRT.

Una vez que hayas completado y verificado todos los campos del CRT, puedes hacer clic en el botón GUARDAR para registrar la información ingresada en el sistema.